Pour une meilleure gestion administrative, salariale, commerciale, il faut un professionnel de formation en secrétariat. Une secrétaire répondant à ces critères dispose de l’expertise nécessaire pour trouver du marché. Recourir à une secrétaire indépendante offre plus de rigueur, d’organisation, de discrétion dans le travail. Elle peut vous accorder également des temps de travail supplémentaires pour exécuter plus de tâches.
Les signes indiquant le besoin d’une secrétaire indépendante
Il y a principalement trois signes qui indiquent votre besoin d’une secrétaire indépendante. Premièrement, c’est le retard. Il arrive que les travaux sur un projet tardent et soient achevés tardivement. Vous passez presque tout votre temps à donner de retour aux demandes sur votre site web, à répondre à vos clients, sans trop de satisfaction.
Vous démarrez les missions un peu tardivement alors que vos clients sont mis en attente. Face à la pression de ceux-ci, certains seront satisfaits inévitablement en retard. La deuxième raison, c’est l’effet de la fatigue, vous êtes démotivé. Vous n’évoluez plus dans le travail comme cela doit être. Vous vous sentez épuisé, exténué.
Dernièrement, c’est l’abandon des tâches internes, alors que vous ne pouvez pas vous seul être au moulin et au four. Vous avez donc besoin d’un spécialiste pour faire le travail à votre place, un travail de qualité bien évidemment.
Quelques avantages de faire appel à une secrétaire indépendante
Solliciter une professionnelle pour gérer votre secrétariat, c’est un gain de temps pour vous. Cela dit, une secrétaire indépendante vous aide à gagne de précieux temps pour vous occuper d’autres obligations. Aussi, il peut arriver que vous ayez un besoin pressant sur un dossier dont vous y avez besoin d’un ponctuel et régulier.
En un temps record, la professionnelle vous fournira un service de qualité répondant à vos attentes. En effet, l’engagement d’une secrétaire indépendante est très dévoué. Vous en trouverez des secrétaires indépendantes (sinon la plupart) dont les services sont moins coûteux que d’en embaucher. Parce qu’en tant qu’indépendante, elle n’est pas soumise à la TVA.
Les prestations d’une assistante indépendante
Une secrétaire indépendante vous met à disposition toute son expertise au service de votre entreprise de manière courante. Elle gère vos affaires administratives courantes au quotidien. Cela dit, elle intervient dans plusieurs secteurs au sein d’une entreprise. Elle dispose de compétences en assistance commerciale. Tous vos déplacements (devis ou facture), elle se charge de mettre à jour régulièrement vos fichiers.
Ce sont des fichiers concernant les clients/prospects, la vérification des notes de frais, et aussi des fichiers d’enregistrement. La gestion des ressources humaines est une autre compétence d’une assistante administrative indépendante. Pour vos offres d’emploi, la recherche de personnel, cette assistante, RH vous accompagne dans tout le processus.
La gestion de formation dans l’administration est une expertise de la secrétaire indépendante. Elle vous accompagne dans les démarches de vos actions de formations. Entreprise comme simple particulier offrant de telles formations, cette professionnelle vous garantit un suivi équitable sur la finance et l’administration des dossiers.
Une secrétaire indépendante est aussi une secrétaire du bâtiment. Ses compétences dans la retranscription des comptes rendus et tout le processus du montage de dossier DO, la gestion de vos réserves, sont très utiles pour votre entreprise.
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